Gestión electrónica de documentos de principio a fin

emSigner – Ficha Técnica

Gestión electrónica de documentos de principio a fin, sin intervención manual, facilitada por las capacidades de firma digital y de flujos de trabajo de emSigner.

Mejora la experiencia del cliente

• Gestión integral de flujos de trabajo sin papel (Paperless Office).
• Verticalizado para Recursos Humanos, Finanzas, Legal, etc.
• Firmas digitales y electrónicas legalmente válidas.
• Precios basados en usuarios / sobres / empresa.
• Reduce riesgos al proporcionar firma digital segura y autenticación de documentos.
• Fácil y simple de usar, adaptado para todo tipo de usuarios: individuos, pymes y grandes organizaciones.

¿Por qué imprimir, firmar y escanear en papel, cuando puedes firmar digitalmente?

Comparación con otros productos

Presentamos emSigner, una solución de firma digital y flujos de trabajo totalmente segura y automatizada, accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento, que puede ser utilizada por empresas, pymes e individuos.

emSigner permite diseñar, controlar y gestionar flujos de trabajo, y que todas las partes firmen digitalmente sin papel ni bolígrafo, usando firmas electrónicas legalmente válidas. Esto reduce la molestia de manejar documentos físicos y los costos y tiempos asociados.
emSigner es seguro, rápido y reduce los costos hasta en un 80%.

Beneficios del producto

• Transformación digital sin papel.
• Implementación local y en la nube.
• Licenciamiento por usuario y por empresa.
• Ahorro de costos.
• Portal para clientes.
• Respaldo con firmas digitales no repudiables.
• Instancia dedicada para banca.

 Modelos de implementación

• En la nube: emSigner está disponible en la nube bajo modelo de suscripción para pymes y empresas, incluyendo herramientas de gestión de flujos de trabajo como una solución DMS sin papel de extremo a extremo.
• Integración vía API: pymes y empresas pueden conectar emSigner a sus sistemas existentes para hacerlos completamente digitales.
• Implementación a medida: para entornos personalizados que requieren instalación local, gestión compleja de flujos y servicios adaptados.

Características principales

Workflow (Flujos de trabajo):

• Soporta múltiples niveles jerárquicos.
• Panel de estado de documentos.
• Herramienta de creación de plantillas.
• Alertas y recordatorios.
• Acceso solo para administradores y usuarios.
• Trazabilidad de auditoría de documentos.
• Sellado de tiempo.
• Agregar archivos adjuntos y notas al flujo.
• Compartir fuera del dominio.

Firma:

• Soporte de PKI y eSignature.
• Firmas de múltiples partes.
• Firma en línea y sin conexión.
• Plataforma compatible con móviles.
• Diseño de firma personalizable.
• Partes externas pueden firmar usando tu sistema.
• Firmas en pantalla o con pad de firma.
• Firmas legalmente válidas en la región GCC.

Otras características:

• Cifrado y almacenamiento local de documentos.
• Uso de PKI para mantener identidad, autenticidad y confiabilidad.
• Almacenamiento y recuperación cifrada de documentos.
• Acceso a todas las principales nubes públicas.
• Autenticación vía correo electrónico y móvil.

Comparación de flujos tradicionales vs emSigner

Flujos tradicionales:

1. Imprimir documento.
2. Firmar documento.
3. Escanear documento.
4. Enviar.

Flujos con emSigner:

1. Subir documento.
2. Firmar digitalmente, cifrar y enviar.